Trước khi lập hóa đơn, TrọHub cần biết đơn giá điện nước và chỉ số công tơ mỗi tháng. Cấu hình một lần lúc tạo nhà trọ, sau đó chỉ cần nhập chỉ số mới mỗi kỳ chốt sổ.
Cấu hình giá dịch vụ (lúc tạo nhà trọ)
Ở bước cuối onboarding, nhập đơn giá điện (đ/kWh), nước (đ/m³ hoặc đ/người), và phí internet/rác. Có thể gộp internet + rác thành một khoản cho gọn hóa đơn.
Chưa tạo nhà trọ? Xem Tạo nhà trọ và phòng trên TrọHub trước khi làm bước này.
Chốt sổ tháng — nhập chỉ số công tơ
Vào Hóa đơn → Chốt sổ & lập hóa đơn. Màn hình liệt kê từng phòng đang có khách, kèm bảng nhập nhanh chỉ số điện/nước.
Nhập chỉ số mới cho từng phòng — chỉ số cũ tự điền từ kỳ trước, chỉ cần gõ số mới. TrọHub tự tính tiêu thụ và ước tính tổng tiền ngay bên dưới.
Bấm vào tên phòng để đánh dấu "Đã chốt" — khi đó nút sinh hóa đơn mới bật lên, hiển thị đúng số phòng sẵn sàng gửi.
Chốt số xong, bước cuối là lập và gửi hóa đơn cho khách — xem Lập, gửi hóa đơn và thu tiền qua VietQR.