TrọHub giúp bạn gom toàn bộ công việc của một chủ trọ — phòng, khách thuê, điện nước, hóa đơn và thu tiền — về chung một màn hình. Không còn sổ tay, không còn file Excel rối rắm, không còn cảnh nửa đêm bấm máy tính cộng tiền điện từng phòng.
Bài viết này điểm qua tất cả tính năng của ứng dụng, chia thành hai phần: dành cho chủ trọ và dành cho khách thuê. Mỗi tính năng đều có hình minh họa để bạn dễ hình dung.
PHẦN 1 — DÀNH CHO CHỦ TRỌ
1. Tổng quan — nắm tình hình trong 5 giây
Vừa đăng nhập, bạn thấy ngay bức tranh tài chính của tháng: đã thu bao nhiêu, còn phải thu bao nhiêu, bao nhiêu phòng có khách, kèm biểu đồ doanh thu 8 tháng gần nhất và cảnh báo hóa đơn quá hạn.
2. Quản lý nhiều dãy trọ
Có nhiều khu trọ ở nhiều nơi? Không sao. Bạn tạo bao nhiêu nhà trọ cũng được, mỗi nhà hiển thị số phòng và số phòng đang ở. Chuyển qua lại giữa các dãy chỉ bằng một cú nhấp.
3. Quản lý phòng trực quan
Mỗi phòng là một thẻ có màu trạng thái: đang ở, còn trống, hay đang nợ. Nhìn lướt là biết phòng nào cần để mắt. Bạn có thể thêm phòng, đặt giá thuê, tải ảnh phòng và xem lịch sử thuê của từng phòng.
4. Quản lý khách thuê & lưu CCCD an toàn
Lưu thông tin khách thuê: họ tên, số điện thoại, email và CCCD. Số CCCD luôn được hiển thị che bớt (ví dụ ••••111) và mã hóa khi lưu trữ — đúng chuẩn bảo vệ dữ liệu cá nhân. Bạn cũng có thể đăng ký xe (kèm phí gửi xe), thêm người ở cùng, và mời khách vào Trang khách thuê chỉ bằng một đường link.
5. Chốt sổ tháng — lập hóa đơn cả dãy trong vài phút
Đây là tính năng "đinh" của TrọHub. Mỗi đầu tháng, bạn chỉ cần:
- Chụp ảnh công tơ điện/nước và nhập chỉ số mới (phòng khoán thì bỏ qua bước này).
- Hệ thống tự tính tiền điện theo đơn giá bậc thang EVN, cộng nước, internet, rác, phí xe…
- Xem lại rồi gửi hóa đơn cho cả dãy cùng lúc.
6. Hóa đơn — gửi, theo dõi, thu tiền
Mọi hóa đơn nằm gọn trong một danh sách với trạng thái rõ ràng: Nháp → Đã gửi → Còn nợ → Đã thu → Quá hạn. Với mỗi hóa đơn bạn có thể lấy link gửi cho khách, ghi nhận thanh toán (kể cả trả góp một phần), hoặc gửi tất cả cùng lúc qua email.
7. Cấu hình đơn giá & tài khoản nhận tiền
Tất cả quy tắc tính tiền nằm ở một chỗ:
- Điện: giá phẳng hoặc bậc thang EVN (0–50 kWh, 51–100 kWh…).
- Nước: theo m³ hoặc theo số người.
- Internet, rác, phí khác và ngày đến hạn của hóa đơn.
- Tài khoản nhận tiền: nhập số tài khoản ngân hàng để hệ thống tạo mã VietQR in thẳng lên hóa đơn. Bật gạch nợ tự động (qua SePay hoặc Casso) để hóa đơn tự đánh dấu "đã thu" ngay khi tiền về — không cần xác nhận tay.
8. Báo cáo lời/lỗ & công nợ
Cuối tháng muốn biết lời lỗ ra sao? TrọHub tổng hợp doanh thu theo từng loại dịch vụ, chi phí, lời/lỗ và công nợ từng phòng. Có cả danh sách hợp đồng sắp hết hạn và nút Xuất CSV để lưu hoặc đối chiếu sổ sách.
PHẦN 2 — DÀNH CHO KHÁCH THUÊ
Khách thuê của bạn cũng có một không gian riêng — gọn, đẹp, không cần cài app.
1. Trang chủ của khách thuê
Khách đăng nhập là thấy ngay phòng của mình: tiền thuê, tiền cọc, ngày vào ở, thông tin liên hệ chủ trọ và biểu đồ chi phí theo tháng. Nếu còn hóa đơn chưa trả, một dải cảnh báo sẽ hiện lên nhắc nhẹ.
2. Xem & thanh toán hóa đơn
Khách xem được toàn bộ hóa đơn, tách rõ chưa thanh toán và đã thanh toán, kèm tổng số tiền còn nợ. Nhấn Thanh toán là sang trang trả tiền ngay.
3. Trang thanh toán VietQR — không cần đăng nhập
Đây là điểm khách thuê thích nhất. Mở link là thấy chi tiết hóa đơn và một mã VietQR quét bằng bất kỳ app ngân hàng nào. Nội dung chuyển khoản đã điền sẵn để gạch nợ tự động, và khách có thể đính kèm ảnh biên lai để chủ trọ xác nhận nhanh hơn.
4. Lịch sử điện nước
Khách tự tra được chỉ số điện, nước từng tháng (kèm ảnh chốt số nếu chủ trọ có chụp) — minh bạch, hết cảnh thắc mắc "sao tháng này tiền điện cao thế".
PHẦN 3 — VÌ SAO CHỌN TRỌHUB
- 🔒 Bảo mật nghiêm túc: CCCD mã hóa AES-GCM, tuân thủ Nghị định 13/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
- 📲 Cài như app, chạy cả khi yếu mạng: TrọHub là ứng dụng PWA — thêm vào màn hình chính điện thoại, dùng mượt trên cả máy tính lẫn di động.
- 💸 Thu tiền tận gốc: VietQR đưa tiền thẳng về tài khoản ngân hàng của bạn, gạch nợ tự động khi tiền về.
- 🆓 Miễn phí tới 10 phòng — mãi mãi: Không cần thẻ, không tự động trừ tiền. Khi cần mở rộng, gói Pro 69.000đ/tháng cho phép quản lý không giới hạn phòng và dãy trọ.
Bắt đầu ngay
Tạo tài khoản, thêm dãy trọ đầu tiên và lập hóa đơn cho cả dãy ngay trong hôm nay. Mọi việc của chủ trọ — gọn trong một nơi.
Cần hỗ trợ? Nhắn Zalo hoặc email [email protected], đội ngũ TrọHub luôn sẵn sàng.