Nhiều chủ trọ mất thời gian vì khách chuyển khoản thiếu nội dung, sai số tiền hoặc gửi ảnh biên lai rời rạc qua Zalo. TrọHub dùng VietQR trên từng hóa đơn để chuẩn hóa việc thu tiền phòng.
VietQR trên hóa đơn hoạt động thế nào
Khi chủ trọ cấu hình tài khoản nhận tiền, mỗi hóa đơn có thể hiển thị một mã VietQR riêng. Khách mở link hóa đơn, quét mã bằng app ngân hàng và kiểm tra số tiền trước khi chuyển.
Nội dung chuyển khoản được TrọHub tạo theo mã hóa đơn. Nhờ đó chủ trọ có thể đối chiếu nhanh giao dịch nào thuộc phòng nào và kỳ nào.
Lợi ích cho chủ trọ
- Ít nhầm số tiền hơn vì QR đã có sẵn tổng cần thanh toán.
- Ít nhầm nội dung hơn vì mã đối soát nằm trong memo chuyển khoản.
- Dễ gửi link hóa đơn qua Zalo, Messenger hoặc email.
- Có lịch sử hóa đơn đã thu, còn nợ và quá hạn trong một màn hình.
- Có thể nhận ảnh biên lai từ khách để xác nhận nhanh hơn.
Lợi ích cho khách thuê
Khách không cần hỏi lại số tài khoản mỗi tháng. Họ mở hóa đơn, xem chi tiết tiền phòng, điện nước, phí dịch vụ rồi quét QR. Nếu chưa có tài khoản TrọHub, khách vẫn có thể mở link hóa đơn công khai để thanh toán.
Bật VietQR trong TrọHub
Vào Cấu hình, mở phần tài khoản nhận tiền và nhập ngân hàng, số tài khoản, tên chủ tài khoản. Sau khi lưu, mở thử một hóa đơn để kiểm tra QR đã hiện đúng chưa.
Nếu bạn dùng dịch vụ đối soát tự động như SePay hoặc Casso, hãy bật đúng một dịch vụ để tránh xử lý trùng giao dịch. Khi tiền về với đúng mã, hóa đơn sẽ được cập nhật trạng thái thanh toán.
Cách gửi hóa đơn để khách ít bỏ sót
Sau khi sinh hóa đơn, dùng nút chia sẻ hoặc lấy link để gửi cho khách. Tin nhắn nên ngắn gọn:
Vui lòng thanh toán hóa đơn tháng này trước ngày đến hạn. Mở link để xem chi tiết và quét VietQR.
Không cần gửi lại số tài khoản thủ công nếu link hóa đơn đã có QR. Cách này giảm lỗi copy số tài khoản và giúp khách hiểu rõ mình đang trả khoản nào.
Khi khách chuyển sai nội dung
Nếu khách chuyển sai nội dung, chủ trọ vẫn có thể mở hóa đơn và ghi nhận thanh toán thủ công. Sau đó nhắc khách dùng QR trong hóa đơn cho các kỳ sau để hệ thống tự đối soát tốt hơn.
VietQR không chỉ là mã thanh toán. Khi dùng đúng, nó là cách chuẩn hóa toàn bộ quy trình thu tiền phòng hàng tháng.