Tính sai tiền điện nước là nguồn tranh cãi phổ biến nhất giữa chủ trọ và người thuê. Bài này tổng hợp 3 cách tính đang được dùng phổ biến, ưu nhược điểm từng cách, và cách chọn đúng cho dãy trọ của bạn.
Cách 1: Thu khoán trọn gói
Mỗi phòng trả một mức cố định mỗi tháng (ví dụ 100.000₫/người/tháng cho điện, không phân biệt dùng nhiều hay ít).
Ưu điểm: đơn giản, không cần ghi số công tơ, không tranh cãi về chỉ số.
Nhược điểm: không công bằng giữa phòng dùng nhiều máy lạnh và phòng ít dùng điện — dễ khiến khách ở tiết kiệm cảm thấy thiệt.
Phù hợp với: phòng trọ giá rẻ, khách ở ngắn hạn, chủ trọ không muốn quản lý công tơ riêng từng phòng.
Cách 2: Tính theo số công tơ riêng từng phòng
Mỗi phòng có công tơ điện/nước riêng. Cuối tháng ghi chỉ số cũ — mới, nhân với đơn giá, ra đúng số tiền phòng đó dùng.
Đơn giá điện áp dụng: phần lớn chủ trọ tính theo giá bậc thang bình quân của EVN cho hộ kinh doanh/nhà trọ (thường cao hơn giá sinh hoạt bậc 1), phổ biến trong khoảng 3.000–3.500₫/kWh tùy khu vực và biểu giá hiện hành. Nên tham khảo hóa đơn điện tổng của cả dãy trọ để tính ra đơn giá bình quân hợp lý, tránh thu thấp hơn giá đầu vào.
Đơn giá nước: tính theo m³ (đồng hồ nước) hoặc khoán theo đầu người nếu dãy trọ không lắp đồng hồ riêng từng phòng.
Ưu điểm: công bằng, khách tự ý thức tiết kiệm.
Nhược điểm: cần ghi số đều đặn mỗi tháng, dễ nhầm nếu ghi tay hoặc quên đối chiếu chỉ số kỳ trước.
Cách 3: Chia đều theo đồng hồ tổng
Không lắp công tơ riêng, chủ trọ chia hóa đơn điện nước tổng của cả nhà theo số người ở mỗi phòng hoặc theo diện tích.
Ưu điểm: không cần đầu tư công tơ riêng.
Nhược điểm: kém công bằng nhất — phòng ở ít người vẫn phải gánh phần của phòng dùng nhiều điện.
Nên chọn cách nào?
- Dãy trọ mới xây, đầu tư được công tơ riêng → chọn Cách 2, công bằng và minh bạch nhất về lâu dài.
- Nhà trọ cũ, phòng ở ngắn hạn, sinh viên → Cách 1 (khoán) đơn giản, ít phát sinh tranh cãi vặt.
- Chỉ có 1 đồng hồ tổng, chưa có điều kiện tách riêng → Cách 3, nhưng nên minh bạch công thức chia ngay từ hợp đồng để tránh khiếu nại sau này.
Dù chọn cách nào, điều quan trọng nhất là ghi lại chỉ số mỗi tháng và công khai cho khách xem — đây là nguồn tranh cãi lớn hơn cả cách tính. Nếu bạn đang ghi số tay vào sổ hoặc Excel, phần mềm quản lý nhà trọ như TrọHub có thể tự tính tiêu thụ và tổng tiền ngay khi nhập chỉ số mới, khách xem được lịch sử chỉ số minh bạch trên điện thoại — xem chi tiết tại Cấu hình giá dịch vụ và chốt sổ hàng tháng.