Có phòng trống, việc tiếp theo là đưa khách vào ở. TrọHub gộp 3 việc — tạo hồ sơ khách, gán vào phòng, đặt tiền thuê/cọc — vào một form duy nhất.
Đã tạo phòng chưa? Xem Tạo nhà trọ và phòng trên TrọHub trước.
Thêm khách mới vào phòng
Trên danh sách Phòng, bấm "+ Nhận khách vào phòng" ở thẻ phòng trống. Điền họ tên và số điện thoại — tiền thuê/cọc tự điền theo giá phòng, sửa được nếu khách thỏa thuận giá khác. Có thể chụp CCCD để TrọHub tự điền thông tin.
Bấm Xác nhận, phòng chuyển ngay sang trạng thái "Đang ở":
Gửi lời mời liên kết Zalo
Ngay sau khi thêm khách, TrọHub gợi ý gửi link mời để khách nhận hóa đơn qua Zalo — không cần khách cài thêm app.
Muốn dùng bot Zalo mang tên thương hiệu riêng thay vì "Bot TrọHub" mặc định? Xem Hướng dẫn cấu hình bot Zalo riêng cho nhà trọ.
Khách đã vào phòng, tiếp theo là chốt số điện nước cuối tháng — xem Cấu hình giá dịch vụ và chốt sổ hàng tháng.